Tietosuoja

Tietosuojakäytäntö

Tässä kerrotaan mitä henkilötietoja keräämme, miksi ja mitä oikeuksia sinulla on. Ei juridista sumutusta.

Päivitetty: 19.8.2026

1. Rekisterinpitäjä

Yritys
S&R Marketing Oy (markkinointinimi HilloMedia)
Y-tunnus
3379740-7

Emme ole nimenneet erillistä tietosuojavastaavaa, koska toimintamme laajuus ei sitä edellytä. Tietosuoja-asioissa voit olla yhteydessä yllä oleviin yhteystietoihin.

2. Mitä tietoja keräämme

Yhteydenottolomake

Kun lähetät lomakkeen sivustollamme, keräämme antamasi tiedot:

  • Nimi (pakollinen)
  • Sähköpostiosoite (pakollinen)
  • Puhelinnumero (vapaaehtoinen)
  • Yritys (vapaaehtoinen)
  • Kiinnostuksen kohde ja viestin sisältö (vapaaehtoinen)

Lisäksi tallennamme lähetyshetken IP-osoitteen ja aikaleiman. IP-osoitetta käytetään ainoastaan roskapostin estoon ja lähetysten määrän rajoittamiseen.

Oppaan lataus

Kun pyydät ilmaisen lyhytvideo-oppaan, keräämme:

  • Sähköpostiosoitteen (pakollinen — oppaan lähettämiseen)
  • Tiedon siitä, salliko lähettää sinulle myös markkinointiviestejä (vapaaehtoinen, oletuksena ei)

Lisäksi tallennamme pyyntöhetken IP-osoitteen ja aikaleiman roskapostin estoon. Emme tallenna sähköpostiosoitetta tietokantaan — se välittyy meille sähköpostina, ja opas lähetetään antamaasi osoitteeseen.

Latauslinkki on allekirjoitettu ja voimassa 48 tuntia. Osoitteesi ei kulje linkissä, joten se ei päädy palvelinlokeihin, selainhistoriaan tai jaettuun linkkiin.

Palvelinlokit

Verkkosivujen palveluntarjoaja kerää teknisiä lokitietoja, kuten IP-osoitteen, selaimen tyypin ja pyydetyn sivun. Näitä käytetään palvelun toimivuuden ja tietoturvan varmistamiseen.

Evästeet

Sivusto ei käytä seurantaevästeitä eikä kävijäseurantaa. Emme käytä analytiikkatyökaluja emmekä luovuta tietoja mainosverkoille. Selaimeesi tallennetaan vain seuraavat tiedot:

  • hm-seen (istuntokohtainen) — muistaa, että aloitusanimaatio on jo näytetty, jotta se ei toistu joka sivulla. Poistuu kun suljet välilehden.
  • hm-evasteet (pysyvä) — tallentaa evästevalintasi, jotta sitä ei kysytä uudelleen joka käynnillä.

Kumpikaan ei ole eväste vaan selaimen paikallinen tallennustila, eikä kumpaakaan lähetetä palvelimelle. Molemmat ovat välttämättömiä sivuston toiminnalle.

Voit lisäksi antaa suostumuksen nimettömään kävijäanalytiikkaan. Analytiikkaa ei ole tällä hetkellä käytössä. Jos otamme sen käyttöön, se ladataan vasta suostumuksesi jälkeen — ilman hyväksyntää mitään ei lähetetä kolmansille osapuolille. Voit muuttaa tai peruuttaa valintasi milloin tahansa sivun alalaidan Evästeasetukset-linkistä.

3. Käsittelyn peruste ja tarkoitus

  • Suostumus (tietosuoja-asetus 6 art. 1 a) — kun lähetät yhteydenottolomakkeen, hyväksyt että otamme sinuun yhteyttä. Voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa.
  • Sopimuksen valmistelu (6 art. 1 b) — tarjouksen laatiminen ja siihen liittyvä yhteydenpito.
  • Suostumus (6 art. 1 a) — kun pyydät oppaan, käsittelemme osoitettasi sen toimittamiseen. Markkinointiviestit lähetämme vain jos rastitat sitä koskevan ruudun erikseen; oppaan saa myös ilman sitä.
  • Oikeutettu etu (6 art. 1 f) — sivuston tietoturva, roskapostin esto ja väärinkäytösten ehkäisy.

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon emmekä profilointiin. Emme lähetä markkinointiviestejä ilman erillistä suostumusta.

4. Säilytysaika

  • Yhteydenotot joista ei synny asiakkuutta: säilytämme enintään 12 kuukautta, minkä jälkeen poistamme ne.
  • Asiakkuuteen johtaneet yhteydenotot: säilytämme asiakassuhteen ajan ja sen päättymisen jälkeen niin kauan kuin kirjanpitolaki edellyttää.
  • Oppaan lataajat: säilytämme osoitteen enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenpidosta. Jos et antanut lupaa markkinointiin, käytämme osoitetta vain oppaan toimittamiseen emmekä ota sinuun yhteyttä sen jälkeen.
  • Roskapostin eston tiedot: IP-osoitteen tiiviste poistuu automaattisesti tunnin kuluessa.

5. Tietojen luovutus ja siirrot

Emme myy emmekä vuokraa henkilötietoja kenellekään. Tietoja käsittelevät puolestamme seuraavat palveluntarjoajat:

  • Verkkosivujen ja sähköpostin palveluntarjoaja — sivuston ylläpito ja lomakeviestien välitys. Palvelimet sijaitsevat EU:n alueella.

Sivusto ei lataa mitään kolmansilta osapuolilta. Kirjasimet, kuvat, tyylit ja skriptit tulevat kaikki omalta palvelimeltamme, joten selaimesi ei ota yhteyttä esimerkiksi Googleen sivustolla käydessäsi.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.

6. Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus:

  • Saada tietää, mitä tietoja sinusta on tallennettu
  • Pyytää virheellisten tietojen oikaisemista
  • Pyytää tietojesi poistamista
  • Rajoittaa tai vastustaa tietojesi käsittelyä
  • Saada tietosi siirrettävässä muodossa
  • Peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa

Pyynnöt osoitteeseen anton@hillomedia.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa. Voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi ennen tietojen luovuttamista.

Jos katsot, että käsittelemme tietojasi lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle: tietosuoja.fi.

7. Tietoturva

Sivusto käyttää salattua HTTPS-yhteyttä. Lomaketiedot välitetään sähköpostitse, ja pääsy niihin on rajattu yrityksen henkilöstöön. Emme tallenna lomaketietoja erilliseen tietokantaan sivustolle.

8. Muutokset

Päivitämme tätä käytäntöä, jos toimintamme tai käytettävät työkalut muuttuvat. Merkittävistä muutoksista kerromme sivuston etusivulla. Sivun yläreunassa näkyy viimeisin päivityspäivä.